Datenschutzerklärung
1. Einführung und Überblick
Bei zenthirovelmar nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Finanzdienstleistungen nutzen.
Als Unternehmen mit Sitz in Deutschland halten wir uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir verstehen, dass Vertrauen die Grundlage jeder erfolgreichen Geschäftsbeziehung ist – besonders im Finanzbereich.
Diese Erklärung gilt für alle Daten, die wir über unsere Website zenthirovelmar.com, durch direkte Kommunikation oder im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen erheben. Sollten Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Für alle Anfragen bezüglich Ihrer Daten oder dieser Datenschutzerklärung können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
3. Art der erhobenen Daten
Wir erheben verschiedene Arten von Daten, je nachdem, wie Sie mit unseren Services interagieren. Transparenz ist uns wichtig – deshalb erklären wir Ihnen genau, welche Daten wir sammeln und warum.
Kontakt- und Identitätsdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und andere Informationen, die Sie uns direkt mitteilen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Services nutzen.
Technische Daten
IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Verweis-URLs und andere technische Informationen, die automatisch übertragen werden, wenn Sie unsere Website besuchen.
Nutzungsdaten
Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, welche Seiten Sie besuchen, wie lange Sie verweilen und welche Funktionen Sie verwenden.
Kommunikationsdaten
Inhalte von E-Mails, Nachrichten oder anderen Kommunikationsformen, die Sie an uns senden, einschließlich Datum und Uhrzeit der Kommunikation.
Finanzbezogene Daten
Informationen über Ihre finanziellen Ziele, Erfahrungen und Präferenzen, die Sie im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen mit uns teilen.
Cookie-Daten
Daten, die über Cookies und ähnliche Tracking-Technologien gesammelt werden, um Ihre Website-Erfahrung zu verbessern und unsere Services zu optimieren.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur für spezifische, transparente Zwecke und basierend auf gültigen Rechtsgrundlagen nach der DSGVO. Hier die wichtigsten Bereiche:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erbringung unserer Finanzberatungsdienstleistungen, Bearbeitung von Anfragen und Durchführung von Beratungsgesprächen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Website und Services, für Marketingzwecke bei bestehenden Kundenbeziehungen und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter-Versand, Marketing-E-Mails und andere kommunikative Maßnahmen, denen Sie explizit zugestimmt haben.
Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerrechtlicher und anderer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Finanzbereich.
5. Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben. Hier eine detaillierte Übersicht:
Recht auf Auskunft
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und an wen wir sie weitergegeben haben.
Recht auf Berichtigung
Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt.
Recht auf Einschränkung
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, insbesondere gegen Direktmarketing und Profiling.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
SSL-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern sind durch moderne SSL-Verschlüsselung geschützt.
Sichere Server
Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen höchste Sicherheitsstandards mit regelmäßigen Sicherheitsupdates.
Zugriffskontrolle
Der Zugriff auf Ihre Daten ist strikt auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die der Schweigepflicht unterliegen.
Regelmäßige Backups
Wir erstellen regelmäßige, verschlüsselte Backups Ihrer Daten, um gegen Datenverlust geschützt zu sein.
Zusätzlich führen wir regelmäßige Sicherheitsaudits durch und schulen unsere Mitarbeiter kontinuierlich in Datenschutzfragen. Sollten Sie verdächtige Aktivitäten bemerken oder Sicherheitsbedenken haben, informieren Sie uns bitte sofort.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.
Geschäftliche Kommunikation: E-Mails und andere geschäftliche Korrespondenz werden in der Regel 6 Jahre aufbewahrt, entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben.
Website-Nutzungsdaten: Technische Daten und Logfiles werden automatisch nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine besonderen Umstände vorliegen.
Marketing-Einwilligungen: Daten für Newsletter und Marketing werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder spätestens nach 3 Jahren ohne Aktivität.
Wichtiger Hinweis zu Löschfristen
In bestimmten Fällen können wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen länger aufbewahren müssen. Dies betrifft insbesondere steuerrechtliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten. Wir informieren Sie transparent über solche Fälle und die entsprechenden Fristen.
8. Weitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten, klar definierten Situationen kann jedoch eine Weitergabe erforderlich oder sinnvoll sein:
Dienstleister: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen (z.B. Hosting-Provider, E-Mail-Services), die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Gesetzliche Verpflichtungen: In seltenen Fällen können wir zur Weitergabe von Daten an Behörden verpflichtet sein, etwa bei einer behördlichen Anordnung oder zur Verfolgung von Straftaten.
Geschäftsübergang: Sollte unser Unternehmen verkauft werden oder mit einem anderen fusionieren, können Ihre Daten im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden. Sie werden darüber rechtzeitig informiert.
In allen Fällen stellen wir sicher, dass Ihre Daten nur an vertrauenswürdige Partner weitergegeben werden, die sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet haben.
9. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services kontinuierlich zu verbessern.
Erforderliche Cookies: Diese sind für das Funktionieren der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche.
Funktionale Cookies: Diese ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionalität und Personalisierung bereitzustellen, wie z.B. das Speichern Ihrer Präferenzen.
Analyse-Cookies: Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir diese, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, damit wir sie verbessern können.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser verwalten oder über unser Cookie-Banner auf der Website anpassen. Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen auch, Cookies vollständig zu deaktivieren.
10. Internationale Datenübertragungen
Wir bemühen uns, Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union zu verarbeiten. In bestimmten Fällen kann jedoch eine Übertragung in Länder außerhalb der EU erforderlich sein.
Sollte eine solche Übertragung stattfinden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind. Dies kann durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere von der EU anerkannte Mechanismen erfolgen.
Derzeit nutzen wir beispielsweise Cloud-Services von Anbietern, die Daten in EU-Rechenzentren verarbeiten. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, sofern erforderlich.
11. Minderjährige
Unsere Services richten sich an Erwachsene. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen. Eltern oder Erziehungsberechtigte können uns jederzeit kontaktieren, wenn sie Bedenken bezüglich der Daten ihrer Kinder haben.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder aufgrund rechtlicher Anforderungen zu reflektieren.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren oder einen deutlichen Hinweis auf unserer Website platzieren. Die aktuellste Version finden Sie immer auf dieser Seite, wobei das Datum der letzten Aktualisierung oben angegeben ist.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Services nach Änderungen bedeutet, dass Sie die aktualisierte Datenschutzerklärung akzeptieren.
13. Kontakt und Beschwerden
Für alle Fragen, Anliegen oder Beschwerden bezüglich des Datenschutzes stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter:
Datenschutz-Kontakt
Wir bemühen uns, alle datenschutzbezogenen Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu bearbeiten. In komplexeren Fällen können wir diese Frist um weitere 60 Tage verlängern, wovon wir Sie entsprechend informieren würden.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Schleswig-Holstein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.